On ne présente plus cet anglicisme, le « Digital Clean up Day » aussi appelé « Journée du nettoyage numérique » est entré dans le calendrier des temps forts RSE des entreprises et collectivités.
Tous les ans à la mi-mars, l’objectif est de créer une prise de conscience chez les citoyens et les salariés, afin de mieux comprendre l’impact environnemental du numérique.
Grâce au déploiement d’actions de sensibilisation au numérique responsable (NR) et d’animations fédératrices au sein des entreprises et organisations publiques et universitaires, cette journée permet d’engager concrètement le premier pas. D’une part en nettoyant les données et d’autre part en offrant une seconde vie aux équipements numériques.
Ces actions, qu’elles soient individuelles ou collectives, notamment sur le lieu de travail, favorisent l’innovation et sensibilisent les équipes. Avec un seul but : contribuer à un changement positif à grande échelle !
UN EVENEMENT FEDERATEUR POUR LES ENTREPRISES ¶
Pour la 2ème année consécutive, Dowino est partenaire de Digital Clean up Day France. Cette année, nous avons organisé notre propre « Digital Clean up Sensibilisation » le mardi 17 mars dans les locaux de Dowino à Villeurbanne. Nous avons convié des Responsables RSE, Responsables Communication, Responsables formation et DSI à expérimenter le serious game The Impact Agency : mission Numérique Responsable.
Une après-midi dense et dans un esprit positif d’amélioration continue des pratiques ! Un Digital Clean up riche d’enseignements et d’échanges entre les intervenants et les participants à l’atelier.
Un Challenge entreprises avec le serious game NR
Les 14 participants ont d’abord réalisé le jeu sérieux The Impact Agency : Numérique Responsable, en binôme. Le serious game donne la « Big Picture » sur les impacts environnementaux, sociaux, humains et éthiques du numérique. Chaque participant est reparti avec des bonnes pratiques à appliquer dans le cadre professionnel et personnel (synthèse pédagogique téléchargeable en fin de jeu).
Un challenge a été organisé pour récompenser le binôme ayant obtenu le meilleur score au serious game ! Deux entreprises se sont distinguées. Les lauréats ont gagné un accès au serious game d’un mois pour tous les salariés de leur structure :
- BOLLE BRANDS, représentée par Thibault PLAYE, Administrateur Systèmes et Réseaux. Un groupe (constitué des marques Bollé Safety, Bollé, SPY et Serengeti) très engagé sur le volet RSE, et certifié B Corp.
- GAC Software, représentée par Marion PIRAZZI, Responsable RSE
Un atelier de sensibilisation interactif
L’après-midi s’est poursuivie avec un atelier animé par Julia DELRIEU, Référente NR et RSE à la Digital League Auvergne Rhône Alpes. L’experte a abordé les défis du Numérique responsable aujourd’hui. L’atelier a été riche, avec des thèmes variés comme l’IA, la cybersécurité, l’obsolescence, l’accessibilité, la souveraineté, l’illectronisme.
Grâce à des exemples concrets tirés d’entreprises locales de la région, les participants ont été amenés à réfléchir à des pistes pour s’adapter à ces changements technologiques. Les participants ont partagés des initiatives inspirantes sur l’IA responsable, les achats raisonnés, la communication responsable, 5R recyclage et réemploi.
À titre de cluster régional du numérique, Digital League anime une communauté d’entreprises engagées et propose également des activités pour sensibiliser aux enjeux qui affectent le volet numérique des TPE et PME
Des témoignages de décideurs RSE, DSI et Formation conquis par le jeu !
Retour d’expérience de Thibault PLAYE, à la DSI de Bolle Brands, qui nous partage son enthousiasme suite à l’évènement :
« J’ai eu la chance d’être invité à tester un serious game créé par l’entreprise Dowino sur la pollution numérique. J’ai vraiment trouvé le jeu super accessible et bien pensé. Une histoire sous forme de bande dessinée au style épuré qui nous embarque dans une enquête tout en nous faisant réfléchir sur nos usages numériques. Chaque chapitre se conclut par un quiz chronométré, histoire de pimenter l’expérience global !
S’en est suivi une intervention de Julia qui fait partie la Digital League, une communauté du numérique en région Rhône Alpes. Sa présentation nous a montré des chiffres marquants et des comparaisons parlantes pour l’ensemble des personnes présentes.
Pour finir, nous avons eu tous ensemble une discussion collégiale sur les actions que nous pouvons mener dans nos entreprises respectives. »
Effectivement, le serious game permet, par le biais du jeu de rôles (3 personnages à incarner / 3 chapitres) de rendre le joueur acteur de sa sensibilisation. Ce qui a davantage d’impact et génère un changement de regard chez le joueur. Un premier pas vers une mise en action et un changement d’habitudes et de comportements. C’est ce dont témoignage Jérémy RUET, Fondateur de PROPULSEO, également présent lors de l’évènement Digital Clean up Sensibilisation chez Dowino :
« Pendant 1h, on a été plongés dans un format immersif autour de la sobriété numérique. Des choix à faire, des arbitrages, des erreurs… dans un esprit collaboratif avec mon binôme de choc Anne Laurence !
Un point m’a particulièrement marqué : réduire ses usages ne change pas grand-chose, si on ne questionne pas aussi le renouvellement de nos équipements.
C’est évident quand on le vit mais beaucoup moins quand on l’entend simplement.
Je suis de plus en plus convaincu que les sujets de transformation ne se transmettent pas avec des formats descendants. On décroche vite, voire parfois, ça crée même du rejet.
UN SERIOUS GAME POUR SENSIBILISER LES SALARIES
Les nouvelles technologies sont devenues indispensables dans le monde professionnel et sont omniprésentes dans notre quotidien. Pourtant, la transition numérique a des impacts environnementaux conséquents, tant au niveau de la fabrication des appareils numériques que de l’empreinte énergétique que génèrent le stockage et la circulation des données. Socialement, les impacts du numérique restent peu considérés. Pourtant, ils sont sources de fracture numérique, surcharge mentale et de non-inclusion. Les impacts éthiques ne sont pas à minimiser : notamment ceux liés à la protection des données (RGPD) ou aux pratiques d’obsolescence programmées des fabricants.
C’est pourquoi il est essentiel, pour initier le changement, de sensibiliser les utilisateurs à tous ces enjeux environnementaux, sociaux et éthiques. Transmettre les bonnes pratiques d’une consommation numérique plus raisonnée est primordial : encore faut-il trouver le bon outil de sensibilisation !
The Impact Agency – numérique responsable : le jeu au service de la sensibilisation
DOWiNO a développé avec Digital4Better, expert dans la réduction de l’empreinte numérique des organisations, The Impact Agency – Numérique responsable, un serious game 100% digital. Une enquête à résoudre en 30 à 45 minutes. Ce jeu permet aux équipes RSE et aux DSI de sensibiliser de manière ludique et immersive tous les collaborateurs sur leur lieu de travail, en quelques clics. Une solution très facile et rapide à déployer, quel que soit la configuration, la taille de la structure ou le secteur d’activité.
L’intrigue est simple : le monde du travail est transposé dans une agence de détectives privés.
Les collaborateurs ont une mission à résoudre, dont voici le scénario :
« Alors qu’un grand groupe high-tech est sur le point de sortir son prochain smartphone révolutionnaire, un message énigmatique paralyse tous leurs écrans. Les détectives de l’agence mènent l’enquête, et vont devoir comprendre les impacts sociaux, environnementaux et éthiques du numérique. Ils semblent rapidement confrontés à un cas de conscience… »
Comme dans un jeu de rôles, chaque participant incarne successivement trois personnages ayant des niveaux différents de sensibilisation au numérique responsable : Axel, le débutant ; Joy, l’intermédiaire et Hank, l’expert. Il devra faire des choix pour avancer dans l’histoire, guidé par ses émotions et expériences personnelles. Au travers de ce parcours ludique, chacun est progressivement sensibilisé aux bonnes pratiques en matière de numérique au travail.
Surconsommation numérique : comment initier le changement ?
Depuis 2005, le mouvement Green IT prend de l’ampleur pour dénoncer les effets néfastes de cette révolution du tout numérique. L’État Français a également pris les devants en devenant le premier pays à adopter une loi visant à réduire la pollution numérique : la loi REEN (Réduction de l’Emprunte Environnementale du Numérique). Les collectivités et les entreprises doivent alors s’engager à mesurer leur empreinte environnementale tous les ans et mettre en place des actions pour la limiter.
Pour initier le changement et engager les équipes, il est important de mettre en lumière l’ensemble des enjeux de cette surconsommation numérique et d’éveiller les consciences.
Il y a d’un côté les impacts environnementaux connus comme ceux liés aux usages (production, transfert, stockage, nettoyage de données). Mais il y a aussi tous les impacts cachés : ceux liés par exemple à la fabrication et aux achats irraisonnés d’appareils informatiques/électroniques… Saviez-vous que 20 kilos de déchets électroniques par habitant, sont produits chaque année ?
Par ailleurs, les impacts sociaux du numérique restent peu considérés. Pourtant, ils sont sources de fracture numérique, de surcharge mentale, de non-inclusion, d’illectronisme… Par ailleurs, on observe l’essor des fake news, de manipulation sur internet.
Enfin, les impacts éthiques liés à la protection des données, aux pratiques d’obsolescence programmées pratiquées par les grandes firmes de la high-tech, doivent également être considérés. Elles sont d’ailleurs épinglées par la loi REEN.
